Cuaderno de taller

What to Prepare Before a First Consultation

Publicado el 14 de marzo de 2025 · Lectura de 6 minutos

La mayoría de los encargos que llegan al taller empiezan igual: alguien lleva meses dándole vueltas al logo, tiene una carpeta con capturas de Pinterest y una fecha de inauguración que ya no se mueve. La primera consulta no sirve para decidir el color exacto del rojo ni para elegir la tipografía definitiva. Sirve para saber si el proyecto cabe en el tiempo que queda y qué se puede resolver de verdad con el presupuesto disponible.

Antes de esa conversación conviene tener claras cuatro cosas. No hace falta que estén cerradas, pero sí que existan sobre la mesa, aunque sea en borrador.

Fechas reales, no fechas deseadas

Si la exposición abre el 12 de octubre, la señalética tiene que estar impresa y montada el día 9. Eso significa cerrar el diseño tres semanas antes, no tres días. Cuando alguien llega con la fecha de apertura pero no con la fecha en que necesita los archivos, la conversación se complica. Trae las dos: cuándo abre al público y cuándo necesitas tener las piezas en la mano.

El inventario de piezas que necesitas

Un cartel A2 serigrafiado, rótulos de sala, fichas técnicas, un catálogo grapado, etiquetas para las ediciones limitadas. Cada pieza tiene un proceso distinto y un tiempo de producción distinto. Si no tienes la lista cerrada, al menos trae una idea de cuántas piezas hay y en qué soportes van: papel, vinilo, cartón, tela. Con eso ya se puede estimar qué entra y qué habría que dejar para una segunda fase.

Referencias con criterio, no solo capturas

Una carpeta con veinte imágenes no dice mucho. Lo que ayuda es saber por qué te gusta cada una: el contraste, la retícula, cómo se comporta la tipografía en pequeño, el uso del color. Si traes tres referencias explicadas, la sesión avanza más que con treinta sin comentarios. Y si tienes material propio del proyecto anterior, aunque sea imperfecto, tráelo también: sirve para saber de dónde vienes.

Quién decide y quién aprueba

En colectivos y galerías pequeñas esto es lo que más retrasa los proyectos. Si hay tres personas con voz sobre el diseño, conviene que las tres estén en la primera reunión o que una tenga mandato claro para aprobar. Los cambios que llegan por correo después de una validación verbal suelen costar más tiempo que haber discutido todo al principio.

Con esas cuatro cosas sobre la mesa, la primera consulta se convierte en algo útil: se puede decir qué se entrega, en qué plazos y qué prueba de impresión conviene hacer antes de tirar la tirada. Si aún no lo tienes todo, no pasa nada. Escríbenos con las fechas que manejas y te decimos por dónde empezar.

Cuaderno de taller

What to Prepare Before a First Consultation

Cuando alguien escribe por primera vez al estudio suele llegar con una idea suelta: un logo que no termina de funcionar, unas fechas de exposición ya cerradas o un cartel que hay que reimprimir. La reunión inicial no sirve para decidir el color exacto ni la tipografía, sino para ordenar lo que ya existe y ver qué se puede sostener en papel.

Lo más útil que puedes traer es material real: fotos del espacio donde va a vivir la identidad, el presupuesto de imprenta que manejas, la lista de piezas que necesitas y una fecha límite honesta. Si ya tienes un boceto hecho a mano, aunque sea feo, tráelo. Nos ahorra media hora de preguntas.

También ayuda saber qué no quieres. Un "nada de degradados" o "sin azul corporativo" dice más que tres referencias de Pinterest. Y si el proyecto depende de una subvención o de un calendario de feria, dilo desde el principio: cambia por completo el orden en que trabajamos.

01

Fechas y plazos reales

La fecha de apertura, el día de la feria o cuándo entra a imprenta. Si hay una fecha pública ya anunciada, esa manda sobre todo lo demás.

02

Fotos del espacio

Una sala con luz cálida no pide el mismo rojo que una carpa exterior. Mándanos fotos del sitio, aunque sean del móvil y estén torcidas.

03

Lista de piezas

Cartel, señalética, catálogo, etiquetas, redes. Escríbelo aunque creas que sobra. Muchas veces el presupuesto se cae por una pieza que nadie había contado.

04

Material que ya existe

Logos viejos, plantillas de redes, programas de años anteriores. No hace falta que estén bien: sirven para saber de dónde venimos.

05

Quién decide

En colectivos y galerías pequeñas suele haber tres personas con voz. Saber desde el inicio quién aprueba el diseño evita que la propuesta dé vueltas durante semanas sin cerrarse.

Con esto sobre la mesa, la primera sesión de referencias avanza rápido y podemos proponer una prueba de impresión antes de comprometer el color definitivo.

Autor de la entrada

What to Prepare Before a First Consultation

Llevo catorce años montando identidades para proyectos que no caben en una plantilla. Empecé en una imprenta de barrio corrigiendo fotolitos y de ahí pasé al diseño editorial, así que sigo pensando en tintas antes que en pantallas. En el estudio llevo sobre todo los encargos de señalética de exposiciones, catálogos impresos y sistemas tipográficos para colectivos artísticos.

Esta entrada nace de una situación que se repite cada temporada: alguien escribe pidiendo presupuesto para una feria o una muestra y todavía no tiene claro qué material necesita ni en qué orden. Antes de una primera consulta conviene tener a mano el calendario real del evento, una lista de las piezas que ya existen y una idea aproximada de los formatos. Con eso se puede decidir qué se imprime, qué se resuelve en digital y qué se puede reutilizar de una edición anterior.

Si organizas una muestra, un ciclo de conciertos o una feria de ilustración, escríbenos con las fechas y te diremos qué se puede hacer. Cuanto antes llegue el calendario, más margen hay para una prueba de impresión real y para ajustar el color sobre el papel definitivo.

Quién responde

What to Prepare Before a First Consultation

Cuando escribes con fechas y un boceto de lo que tienes en mente, el mensaje no cae en un buzón genérico. Lo abren tres personas del taller que llevan años trabajando con galerías pequeñas, colectivos y ferias de barrio. Antes de proponerte nada, revisan si el encargo encaja con lo que sabemos hacer bien y con el calendario de imprenta que tenemos esa semana.

Marta Ibarra

Dirección de arte y tipografía

Define los sistemas tipográficos y decide cuándo una palo seco condensada aguanta en un cartel de formato grande y cuándo conviene cambiarla. Lleva doce años ajustando jerarquías para catálogos impresos y rótulos de sala.

Nil Ferrer

Producción e impresión

Coordina las pruebas de impresión reales y las tiradas serigrafiadas. Sabe qué papeles crema aceptan bien el rojo bermellón y cuáles lo apagan, y avisa cuando un plazo de feria no da tiempo a secar la tinta.

Clara Bosch

Diseño editorial y packaging

Se ocupa de cuadernillos, fichas técnicas y cajas para ediciones limitadas. Piensa cada pieza para que resista el transporte postal y para que el montaje en sala se pueda hacer en una mañana con dos personas.

Cómo llega tu encargo

Si nos escribes a info@thecanvassers.com o llamas al 909 551366, la primera respuesta suele incluir una pregunta concreta sobre fechas y una propuesta de sesión de referencias. También puedes pasar por Travessera Ibarra, 4, 7º D, 75489, Viera del Vallès si prefieres ver muestras de papel antes de decidir.

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